home
Organisatiereglement 6e Wim Hendriks Trofee
Nieuwelingen
ORGANISATIEREGLEMENT 30e Wim Hendriks Trofee:
1.
Organisatie
De 30e Wim Hendriks Trofee, hierna te noemen "de wedstrijd", wordt op zondag 29
april 2012 georganiseerd
door de Wielervereniging Zeeuws-Vlaanderen, hierna te noemen "de organisatie",
welke tevens houder is
van de wedstrijdlicentie (KNWU) en de vergunningen en ontheffingen van de
overheden. Deze licentie,
vergunningen en ontheffingen zijn ter inzage beschikbaar bij de secretaris van
de organisatie.
2.
Type wedstrijd
Aan deze wedstrijd, waarvan de afstand ruim 165 km bedraagt, wordt deelgenomen
door ploegen van
maximaal 7 renners en minimaal 4 renners uit de categorie Elite/Belofte.
Deelname staat open voor clubs
welke staan ingeschreven voor de nationale clubcompetitie, alsmede overige door
de organisatie
uitgenodigde (buitenlandse) clubs. Inschrijving dient te geschieden door het
inzenden van het daarvoor
bestemde (digitale) KNWU formulier aan: L.A.A. Kouijzer, Kerklaan 18, 4576 AX
Koewacht.
Clubs
welke deelnemen aan de clubcompetitie verrekenen hun inschrijvingsgeld
rechtstreeks met de KNWU.
Voor de overige ploegen; de betaling van het inschrijfgeld à € 100,00 per ploeg
dient uiterlijk 14 april 2012 te
zijn overgemaakt op op rekeningno: 3304.37.429 t.n.v. E.A.L. de Brouwer e.o te
Koewacht onder vermelding
van: Wim Hendriks Trofee (WHT) en de naam van de ploeg.
Voor betalingen vanuit het buitenland: IBAN: NL60 RABO 0330 4374 29 en BIC: RABONL2U.
3.
Reglementen
De wedstrijd wordt verreden onder auspiciën en volgens de reglementen,
jaarlijkse besluiten en nadere
bepalingen en instructies van de KNWU.
4.
Route
De deelnemers worden geacht op de hoogte te zijn van:
- de reglementen, bepalingen en instructies van de KNWU en de organisatie;
- de te volgen route.
De ROUTE wordt aangegeven door GELE BORDEN met RODE PIJL. Het is streng verboden
om op
fietspaden te rijden welke parallel aan het parcours zijn gelegen.
De organisatie zorgt voor een juiste en duidelijke routeaanduiding.
5.
Rugnummers / kaderplaatjes
Het uitreiken van de rugnummers en kaderplaatjes vindt plaats vanaf 10.00 uur in
het gemeenschapscentrum
“De Vlaschaard”, Nieuwstraat 98 te Koewacht, telefoon; 0114-361451.
Om 12.00 uur sluit de inschrijving.
De
rugnummers/kaderplaatjes dienen door de ploegleiders te worden afgehaald. Deze
worden uitsluitend
verstrekt nadat de geldige licenties van de deelnemers zijn overlegd. Na
inleveren van de rugnummers en
kaderplaatjes worden de licenties teruggegeven.
6.
Neutrale wagens
Indien er schade ontstaat aan het reservemateriaal dat men ontvangt uit de
algehele neutrale
materiaalwagens, dan dient de gebruiker of zijn ploegleider dit te vergoeden aan
de eigenaar van het materiaal.
7.
Was- en kleedgelegenheid
Verkleed- en wasgelegenheid bevinden zich te Koewacht in de basisschool “De
Vlaswiek”, gelegen aan
de Eikenlaan 22 te Koewacht. De deelnemers dienen was- en kleedgelegenheid
schoon te houden en afval
in de daarvoor bestemde vuilnisemmers te deponeren.
8.
Jury
De juryvergadering vindt plaats om 11.30 uur in “De Vlaschaard”, Nieuwstraat 98
te Koewacht,
telefoon: 0114-361451.
9. Ploegleiders
De ploegleidersvergadering vindt plaats om 11.00 uur in “De Vlaschaard”,
Nieuwstraat 98 te Koewacht,
telefoon: 0114-361451.
Hier
ontvangen de ploegleiders tevens de bescheiden voor de materiaal-/volgwagens.
Voorafgaand aan
de ploegleidersvergadering dienen de ploegleiders de licenties van de
deelnemende renners te hebben
afgegeven bij de rugnummeruitreiking.
10. Radio- Tour
De wedstrijdinformatie wordt uitgezonden op de frequentie van “Radio-Tour
155.9375.
De radio-communicatieapparatuur wordt uitgegeven vanaf 10.30 uur vanuit de
KNWU-auto welke voor
“De Vlaschaard” staat opgesteld.
11. Deelnemerslijsten
De definitieve deelnemerslijsten zijn vanaf 12.45 uur verkrijgbaar en worden op
de startlocatie door de
organisatie uitgedeeld.
12. Tekenen presentielijsten
De deelnemers begeven zich op aanwijzing van de microfonist naar de startbox
en tekenen aldaar de
presentielijst welke vanaf 12.30 uur ter ondertekening aanwezig is.
13.
Aanvang wedstrijd
De start vindt plaats om 13.00 uur precies. De deelnemers zijn verplicht
tenminste 15 minuten voor de
start aanwezig te zijn, voorzien van de door de organisatie uitgereikte en
duidelijk zichtbaar aangebrachte
set van dubbele rugnummers, alsmede de aan de voorvork bevestigde
transponders. Het door de
organisatie uitgereikte kaderplaatje dient op juiste wijze op de fiets te
zijn bevestigd.
14. Volgers
Voorzover bevoegd, en daartoe voorzien van KNWU-strook en ontvanger, stellen de
voertuigen in de
volgerskaravaan zich op in de nabijheid van de startlocatie aan de Eikenlaan te
Koewacht. Het meerijden
in deze volgerskaravaan door niet officiële personen en/of voertuigen is
verboden. Zij zullen na overleg
met de wedstrijdleiding, door de begeleidende politie worden verwijderd.
15. Bezemwagen
De bezemwagen (laatste wagen van de karavaan) is herkenbaar aan een groene
vlag, alsmede het
opschrift "laatste wagen".
16. Gevaarlijke punten
Op punten die gevaar kunnen opleveren worden door de organisatie personen
(motorbrigade) met een
gele vlag geplaatst. De deelnemers dienen op de op deze wijze aangegeven punten
de uiterste attentie
en voorzichtigheid te betrachten.
17. Volgers - Veiligheid
Alleen personen die door de organisatie zijn uitgenodigd zullen toegelaten
worden tot de volgerkaravaan.
De ploegleiders zullen verantwoordelijk gesteld worden indien andere personen in
hun wagens hebben
plaatsgenomen. Per ploeg is één volgwagen toegestaan.
Alle voertuigen dienen welke tot volgerkaravaan horen “GEDIMD GROOT LICHT” te voeren
Alle
zich in de volgerkaravaan bevindende (materiaal)wagens worden op ongeveer 300
meter afstand van
de finish, op de kruising van de Klapstraat met de Molenweg te Koewacht links
afgeleid. Via de Molenweg
wordt men vervolgens afgeleid naar de achterzijde van de finish. De afgeleide
voertuigen kunnen doorrijden
tot aan de basisschool “De Vlaswiek”. Voertuigen welke behoren tot de
volgerkaravaan en gerechtigd zijn
mee over de finishlijn te rijden zijn duidelijk herkenbaar door een op de
voorruit aan te brengen fel oranje
gekleurde raamsticker. De raamstickers worden door de organisatie uitgereikt aan
de betrokken chauffeurs.
De
wedstrijdkaravaan wordt begeleid door de politie per motor en auto en door
mobiele seingever, die
daarmee instaan voor de veiligheid van de wedstrijd. De deelnemers en hun
begeleiders zijn verplicht alle
aanwijzingen van politie, jury en door de organisatie aangestelde officials en
medewerkers op te volgen.
Het negeren van deze aanwijzingen zal leiden tot startverbod of uitsluiting van de wedstrijd.
18. Ravitaillering
Persoonlijke verzorging is toegestaan op de aangewezen verzorgingsplaats,
zijnde de Bosdreef (nr. 110)
te Axel en wel tijdens de laatste passage's aldaar (afgelegde afstand 87
km).
19. Aankomst
De finish vindt plaats omstreeks 16.50 uur aan de Eikenlaan te Koewacht. De
eerste drie renners melden
zich voor de huldiging direct na aankomst bij de jurywagen.
20.
Protesten en sluiting wedstrijd
De wedstrijd sluit een half uur na aankomst van de winnaar of direct na
aankomst van de bezemwagen.
Protesten kunnen na afloop van de wedstrijd bij de voorzitter van de
wedstrijdcommissarissen worden
ingediend, die daartoe bereikbaar is in de jury-vergaderruimte.
21. Prijsuitreiking
De prijsuitreiking vindt plaats aan de jurywagen, bij slecht weer omstreeks
18.00 uur in de permanence
te Koewacht, gevestigd in het gemeenschapscentrum "“De Vlaschaard”", Nieuwstraat
98, telefoon:
0114-361451. Hier zal tevens de juryvergadering plaatsvinden.
22. Verantwoordelijkheid
De organisatoren dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor ongevallen of
schade aan
derden, voor, tijdens of na de wedstrijd overkomen
23. Overzicht van de prijzen
Individueel prijzenschema G (totaal € 908,00):
1e
prijs € 79,00 11e prijs €
32,00 21e prijs € 20,00
2e € 68,00 12e
€ 32,00 22e € 20,00
3e € 57,00 13e
€ 27,00 23e € 18,00
4e € 50,00 14e
€ 27,00 24e € 18,00
5e € 45,00 15e
€ 27,00 25e € 16,00
6e € 41,00 16e
€ 25,00 26e € 16,00
7e € 36,00 17e
€ 25,00 27e € 14,00
8e € 36,00 18e
€ 23,00 28e € 14,00
9e € 34,00 19e
€ 23,00 29e € 14,00
10e € 34,00 20e
€ 23,00 30e € 14,00
Tevens zijn er 5
geldprijzen op de uitslag van het ploegenklassement, totaalbedrag € 260,00.
De ploegenklassering wordt opgemaakt aan de hand van de tijden gemaakt door de 3
best geklasseerde
renners van elke ploeg: 1e prijs € 90 2e prijs € 70 3e
prijs € 50 4e prijs € 30 5e prijs € 20.
Uitbetaling van de geldprijzen via bankrekening binnen twee weken na de
wedstrijddatum.
Er is
een keienklassement (gesponsord door de Kraker Axel) ingesteld. Er zijn punten
te verdienen
tijdens passages op de Waterhuisstraat te Zuiddorpe (kasseienstrook nr 9, 7, 5,
4, 3, 2 en 1 ) en de
Plattedijk te Axel (kasseienstrook nr 10, 8 en 6). Er worden steeds 3, 2 en 1
punten toegekend tijdens
de sprints. De winnaar van dit klassement (prijs € 40,00) is de renner welke de
meeste punten heeft behaald.
Bij gelijke uitslag is de laatste sprint op de Waterhuisstraat doorslaggevend.
Alle sprints worden door
de jury opgenomen.
Kasseienklassement: de winnaar ontvangt € 40,00 en een kasseitrofee à la Parijs-Roubaix.
Ploegenklassement: 1e pr € 90,00 2e pr € 70,00 3e pr € 50,00 4e pr € 30,00 5e pr € 20,00
24. Medische dienst
Een medische dienst staat zowel tijdens als voor en na de wedstrijd ten dienste
van de renners
en de volgers. De teams van Het Vlaamse Kruis en EHBO vereniging St. Ludwina
Koewacht kunnen op
verzoek van de renners of van de ploegleiders op elk moment medische bijstand
verlenen.
Zij volgen de wedstrijd in meerdere wagens.
Een lijst met ziekenhuizen is vermeld in het wedstrijdboek en eventueel het
GSM-nummer van de rondearts.
25. Antidoping controle
Voor de eventuele medische controle is in basisschool “de Vlaswiek” (naast de
gymzaal) een lokaal beschikbaar.
De route naar dit lokaal is middels borden aangegeven.
26. Slotbepaling
Bij het niet nakomen van dit reglement wordt de betreffende deelnemer uit de
wedstrijd genomen of vinden
sancties plaats tegen de betreffende begeleider(s) of renner(s).
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen m.b.t.
wedstrijdtechnische aangelegenheden de
wedstrijdcommissarissen en m.b.t. organisatorische aangelegenheden de
organisatie.
27. Overzicht van rond het parcours gelegen ziekenhuizen en huisartsenpost in Nederland
Terneuzen
Streekziekenhuis "De Honte", Wielingenlaan 2 , telefoon: 0115-688000 fax: 0115-620834
Huisartsenpost "De Honte", Vlietstraat 12 , telefoon: 0115-643000